同樣的簡報主題,竟會有如此截然不同的感受。

 

作者:高雄醫學大學 外科部 郭家瑜 醫師

 

 

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原來可以差這麼多!

 

先前就聽聞許多人說,新思惟舉辦的工作坊課程很棒、很新穎,也看過不少經過蔡校長指導後學生報告的作品呈現,從那時便很想一窺究竟,這次終於有機會(足夠的金錢)參加!!

 

在上這堂課之前,自己對於簡報的排版和製作總是十分講究,因此花費不少時間。經過蔡校長和偉挺老師的指導後,才知道原來有這麼多化繁為簡的作法,讓簡報呈現能清新又不浪費時間,捨棄了過去以文字為主的簡報風格,而改為經內化後圖文並茂的呈現,將更多的時間留在準備口頭報告上,更加實際。

 

課程一開始的破題,就格外令人印象深刻,有好的口頭報告技巧,更需要有流暢及清晰的簡報作為相應,才能成功吸引聽者的目光,兩種版本的報告,竟然會有如此截然不同的感受,讓人不禁對接下來的課程充滿期待。

 

 

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重點清晰,無需花俏。

 

接下來的報告技巧解析,一步步帶領我們走向新思惟的世界,有許多看似複雜的排版,原來透過幾個簡單步驟和多元的練習就能夠達成,不需要繁雜的動畫或繽紛的色彩,重點在於靈活的運用和足夠的瞭解,並且提取報告重點。

 

在應用實作方面,因為是小班授課,有老師及助教一對一的解說,同學們的問題都能夠得到即時的回饋,課程手冊裡也有十分清晰的講解步驟。雖然還是在臨摹的階段,但實際練習有助於奠定日後的基礎,從標題頁、大綱頁、內文頁到結尾頁都有詳盡的說明,也將圖表的應用及修改做了示範,讓我們面對基本的報告資料呈現,都有很好的練習範本。

 

 

細節更能展現個性

 

經過修改同學的模板,間接學習到各種技巧的運用,以及 ver A 與 ver B 的差別,小細節的改變就能夠有很大的不同,如同偉挺老師說的:「來上這堂課的人一定有某種程度的強迫症 XD」,但從這些細節就能夠展現出一個人的個性,是拘謹,抑或是隨興。換個角度想,若自己身為消費者,會買哪個版本的帳呢?因此更突顯了做好簡報的重要性。

 

蔡校長有一句話說得很發人深省:「簡報,是人生旅途的交通工具。」的確,成功的報告一定要有好的簡報相襯,才能夠發揮最大的效益。

 

這堂課教給我們的不是華麗的技巧或者複雜的構造,而是運用簡單即是重點的概念,做出屬於自己風格的一份簡報,而經由不斷的練習和經驗的累積,這些資料到最後都能夠互相貫穿合應用,我們將能在最短的時間內,做出一份成功的簡報。

 

 

Less is more!

 

最後的分享:本質優先,手法為後。

 

在準備不同場合的簡報時,要有不同的內容合呈現,畫表格→做企劃→做簡報,簡單的四宮格,卻能清楚將報告的準備方向一一呈現,最後再審視是否都有如實做到。很謝謝蔡校長的經驗分享,這些對於日後報告的準備有很大的幫助。

 

 

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