作者：花蓮慈濟醫院神經內科部許晉譯醫師

重劍無鋒，大巧不工。

這是出自金庸著作《神鵰俠侶》的一段話，個人認為是簡報的最高境界。

簡報的重點，並不是使用了多少新穎的技巧，而是如何清楚傳達自己的意思。但多數人往往花費許多時間，把簡報做得很精美，內容卻表達得不怎麼清楚。

陳偉挺醫師告訴我們，一場簡報，每個人平均花費了百分之五十五的時間去製作簡報，但卻只花不到一半的時間去構思整個演講脈絡以及可能的觀眾問答。而這堂課希望把製作簡報的時間降低，使用簡單大方的方法，重新拾起對於演講脈絡的鋪陳。主角其實是演講者，不是簡報本身。

重新認識簡報各個環節

自己在參加這堂新思惟簡報課前，也努力透過簡報製作相關書籍以及網路上，學習一些簡報技巧，自認簡報做的還算清楚，偶爾也會得到一些觀眾好評。由於簡報中加入了一些扁平化設計，大家常認為我的簡報風格是來自新思惟的簡報課，那時候覺得，自己在旁邊觀摩能夠學到七八分像，這樣也蠻好的。

但慢慢的發覺，自己做簡報的速度已無法在僅剩的空閒時間完成、對於扁平化圖示掌握不穩定、對於使用實際照片的圖文並存簡報設計掌握不佳。特別是使用實際相片的簡報設計，對於已經開始需要對病人進行衛教的我來說，格外重要。

如何讓病患可以在快速的時間內，吸收瞭解我們想要傳遞的知識，在這每個人都注意力缺乏的時代，是特別重要的一件事情。因此，我報名了這次的簡報課。

兩位講師分別負責不同方向的課程，蔡依橙校長主要告訴大家，應如何準備簡報的材料與簡報主題構思，並從每位學員的範例中去做最佳化的簡報調整；而陳偉挺醫師主要負責簡報設計技巧的部分，教導大家怎樣使用最短的時間，獲得最大的效益。

陳偉挺醫師中間談到一張很有趣的簡報，回答了一個大家經常會問到的問題：「請問一場演講，到底要準備幾張簡報？」對於這個問題我特別有感觸，因為每次大家看到我的簡報都會嚇一跳，20 分鐘的簡報，往往簡報數量都是 100 張左右。

陳偉挺醫師舉了蔡校長及他自己的例子，來回答這個問題。他認為蔡依橙校長大概是每一分鐘需要 2 張簡報，而他自己約每一分鐘需要 6 張簡報。為什麼會有如此大的數字差別呢？陳醫師習慣使用電影分鏡的方法來處理，而非簡報動畫來處理簡報。另外簡報的數量跟演講者的特性如何有關。

如果演講者是有強大氣場，可以引導觀眾到簡報細節上去做敘述，例如蔡校長這樣，不太需要大量簡報的幫忙，就可以講述得十分清楚。其餘的一般人，如果可以精準使用簡報來引導觀眾的視角，那對於演講者來說也會輕鬆許多。而我想自己是較接近陳偉挺醫師的模式。

蔡校長在簡報技巧課程結束前，和學員分享上台演講前的務實規劃。我想這是這種訊息乘載量低的簡報，所必須準備的一個環節。因為乘載訊息量低，能夠讓聽眾更容易聚焦在這些訊息上的討論。

但是，低訊息乘載量的簡報，必須由高訊息乘載量的講者來撐起演講，這是講者的一大負擔，因為觀眾無法從簡報上獲得更多訊息。但簡報存在的目的，從來就不只是提稿機。

蔡校長更提醒大家，一場演講，其實從題目的訂定就已經開始，聽眾可能會開始對您的主題有想像，更願意來參加你的演講。而簡報的最重要的兩頁，就是標題頁跟結尾頁。標題頁幫助您在開始演講前就暗示聽眾，講者有用心準備，並且具有實力來演講。結尾頁則是協助聽眾收斂所有訊息，聚焦後續要開始的問題討論。

「Make things as simple as possible, and no simpler.」這是愛因斯坦說過的一句話，如何去拿捏訊息乘載以及簡報技巧的使用，是需要在從聽眾反應中去學習的問題。

簡報課堂結束之後，現在才是簡報學習路途的開端。