建立極簡風格,精準傳遞訊息。

 

作者:台兒診所 王儒萱 護理師

 

 

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套用大學老師的範本,簡報枯燥且乏味。

 

記得在專科以及大學時期的課堂上,唸護理系的我們,常常必須要製作團體衛教課程、影片及簡報,那時候的我們除了運用老師所給的範本、主題,將想表達的文字逐一放在投影片上,再配合一些顏色、背景及動畫效果設計出簡報。

 

沒想到這樣的效果不僅讓聽眾覺得枯燥乏味,也很難即時理解講者想要表達的重點,而那時的我們,只希望把想要呈現的東西都放在投影片上,也不懂將這些文字「精簡化」。後來離開學生時期,到了臨床也比較少有機會製作簡報,因此簡報的製作能力就停留在大學的階段。

 

 

簡報能力,成為職場必備!

 

後來更換工作地點到台兒診所,原本以為台兒只是一家診所,應該不會有太多的工作及作業,到了台兒才發現它真的是一個訓練所。

 

每天早上固定一個小時的晨會,分別由同仁輪流報告 paper 或是異常個案,因此每位放射師及醫師製作簡報的功力都很好,而身為台兒護理師的我也應該具備這樣的能力。

 

很榮幸這次有機會可以參與新思惟的《簡報架構與視覺設計工作坊》。

 

 

擺脫枯燥簡報,提升審美和專業!

 

在還沒上這堂課之前,蔡校長請我們上傳一份簡報,了解每個學員具備的簡報技巧與程度,並逐一給予建議。

 

在第一堂課「沒有枯燥的主題,只有枯燥的講者:困難主題示範」,用對比的方式,讓我們清楚了解好、壞兩者間的差異,深刻體會到原來做簡報也是一門藝術,不單單能讓聽眾清楚知道投影片的意義,也大大提升了講者的價值。而作為醫療行業的我們,簡報內容常常會讓人覺得無趣,因此如何製作簡報也是值得我們思考的一個課題。

 

接著是陳偉挺醫師,說明簡報的基礎調整及專業簡報的重點,從原則(對齊、動線、距離)、字型(大小、有襯線及無襯線字型的差異)、色彩、版型、圖片(如何擺放及圖片參考網站)的選擇,到運用「1、2、3、4」的四大重點,這些核心知識,讓我在製作投影片的過程中深化思考,並在極簡的簡報中呈現自己想要的風格及內容。

 

 

實作六大主題,當場現學現用!

 

一整天的課程下來,上午的課程先是讓學員們對簡報設計有個基礎概念,中午兩小時的互動實作更是今日的重點!

 

互動實作的六大主題,我們從:標題頁、純文字頁面、圖片與文字、表格與文字、數據呈現、結論與結尾頁,一一練習,重新思考如何讓投影片變得更好。過程中有助教一對一的教學,對於我不了解的地方,從旁協助,讓我們逐一得到答案。雖然時間有限,我們還是將六大主題練習了一次,最後蔡校長再針對大家製作的簡報給予講評,讓學員更加了解自己哪裡做得不好,哪裡需要再修正。

 

上完一整天的課程,蔡校長及陳偉挺醫師將整個簡報架構及設計技巧傳授得淋漓盡致。互動實作的實際練習,讓我對簡報有基礎的架構,以及深入了解如何在極簡的簡報當中,呈現自己想要表達的重點,並反思之前自己從未注意過的地方。

 

這真的是很棒的課程、很充實的一天,希望未來在做簡報的過程中都能將這些概念加以運用,讓簡報看起來更專業!

 

 

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