別再用「謝謝聆聽」,簡報結尾可以做得更好!

 

作者: 台兒診所 薛忠滿 護理師

 

 

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診所的小包班,跟同事一起上課!

 

因為診所的新規劃,要幫講者做出精美的簡報,所以院長希望護理師們都來上新思惟團隊開的簡報課,故集體來報名。

 

之前就很訝異,費用不便宜卻能場場爆滿的新思惟簡報課,有何吸引之處?抱著朝聖蔡校長的心情來上課,果真跟以往聽過的課程大大不同,真的非常值得!

 

 

開場與結尾,絲毫不馬虎!

 

蔡校長一開場就示範讀書會 A & B 對照組,讓我秒懂「沒有枯燥的主題,只有枯燥的講者」,見識到蔡校長精湛的演講功力,明白講者存在的價值,台下的我眼睛都不敢眨一下(哈哈,誇張了點,但演講真的很精彩)。

 

此外,校長說明了簡報該有的重點,明確指出標題頁的設計,可以讓台下聽眾知道你的專業,也會讓人產生想要繼續聽下去的動力;結尾頁則要針對主題,簡單扼要地寫出重點。

 

以前簡報版面的上 1/3 都拿來當標題了,結尾也常常以「謝謝聆聽」帶過,以後一定要善用每頁的黃金 2/3,告訴自己,還有很大的進步空間,加油了!

 

 

從圖文、選色到排版,全方面的學習。

 

陳偉挺醫師分享自己做簡報的經驗,建立自己的範本可以節省很多時間,重點就是要不斷地練習、熟練它,一定會有豐碩甜美的果實。

 

課程中提供很重要的基本概念,如字體、顏色、圖片的選擇,不需要過多的動畫也能創造出非常好的效果。以前為了節省時間,使用不當的範本,降低了專業度及美感。上完這門課之後,汲取老師的經驗,製作簡報可以美觀又高效。

 

互動實作這堂課,讓我知道講者怎麼準備簡報,字體的顏色、大小及圖表該如何呈現會更加分。將一份簡單的圖表、過多的文字和數據資料,實際修改成專業簡報的過程,原來處處充滿玄機,第一次上課覺得時間不夠用,也來不及吃飯,雖然很多地方不會用,當天才開始學習新功能,仍很感謝助教的耐心指導。

 

 

不只學會技巧,還有簡報審美。

 

下午課程,檢討課前上傳的內容。當講師提到自己的簡報時,真的會臉紅心跳一下,圖片比例都不對,還敢放上去。經過老師提點、修改,切割並加上動畫,整個感覺變得完全不一樣了,專業度大幅提升。

 

另外,我也學到超多技巧,例如:表格可以捲動式呈現,還學到做簡報的重要口訣「1 種風格、2 種字體、3 種顏色、適當的動畫」,過猶不及都沒辦法呈現好簡報。

 

 

好的演講,需要事前規劃。

 

以前 slide 常常邊做邊修,花了很多時間,這堂課讓我學到事前應該做規劃,了解對象、場合、給什麼啟發。先寫下企劃,之後再開始著手做簡報,才會有連貫性、一致性,演講時方能展現講者的專業。以前常困擾如何擷取有意義的文字、連結性強的訊息及圖表,不知道如何完整、有效地呈現內容讓觀眾理解,這也是之後要不斷練習才行。

 

非常感謝蔡校長、陳偉挺醫師及新思惟團隊的用心與指導,課程中傳達很多重要概念及製作的要點,像是「黑專業、白親切」。

 

要讓自己的專業被看見,就必須不斷練習,俗話說「台上一分鐘,台下十年功」,期許自己不斷努力,累積經驗並充實自己,之後做簡報更得心應手。再次感謝老師們的指導,此堂課收穫良多。

 

 

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