作者:莊靜怡 小姐

我篤信,成功的簡報絕對可令人自芸芸眾生間脫穎而出,爭取更多的機會。
不過,說實在的,我的工作「完全」用不到簡報技巧。
入職場就作了第一份簡報,但……
猶記剛入職場一兩天,我的電腦都還沒安裝好,懵懵懂懂地聽到,我的直屬上司正因奉命替長官做簡報而緊張不已,幾位放過洋的外交人員都說從沒用過 PowerPoint (並不是因為他們用 Keynote),大夥兒聚在電腦前面,七嘴八舌研究怎麼操作這玩意兒。
後來,菜鳥我也被叫去幫副局長寫簡報(可能有人覺得離奇,自己要演講的東西怎麼叫別人寫,而且好像也不擔心別人寫的不是他要講的東西,但……習慣就好)。
不是頂聰明但肯定算認真的我,把台灣的國際文宣策略歸納成三點(有奉行「說三道四」原則),每一點列出幾項本局較出名的專案名稱,再用備忘稿方式註明每一點代表啥意義,專案內容是什麼,想說當作長官的筆記,好讓他現場吹噓一番。
當我興奮地把簡報送到長官那兒,副局長秘書那吃驚的模樣真令我難忘:
「你是不是漏印了,簡報怎麼才寫這樣?」
後來,副局長當然沒有用我的版本,委婉地叫我把散落在我們單位裡的簡報彙整給他(說「彙整」算給我面子,就是要我把各投影片 copy & paste 在一個大檔案,別再動內容就是了)。
從此我確信,在我們辦公室,不需要會做簡報。




