2015 / 2 / 8 (日) 課程記錄

 

 

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問:「學術演講」和「推廣概念演講」不同嗎?

 

問:「學術演講」和「推廣概念演講」不同嗎?

 

答:(蔡依橙)

 

是的,他們並不相同。

 

 

ASCI

I-Chen Tsai (Best Young Presenter Award) @ TICC, ASCI 2010

 

 

學術演講

 

學術演講,就像是我到放射學會,講心臟電腦斷層,今年我正在進行的研究,以及初步發現。聽眾都是同道,他們也跟我有一樣的機器、一樣的患者、一樣的臨床業務。所以呈現上,要以「我」的不同點做重點切入。

 

另外,學術演講的場合有其特殊文化,簡報風格是可以活潑且有個人風格,但千萬不要弄得很大聲、很激動、很愛演、好像直銷一樣,那樣就很 low。內容上,科學界尤忌過度延伸,不夠有說服力的論證,容易給人輕浮的印象。

 

 

推廣概念演講

 

推廣概念演講,就像我到扶輪社推廣心臟電腦斷層,或者到獅子會介紹體檢。在座的都是有頭有臉的人,但在醫療這個主題上,他們與我還是有著明顯的知識落差。所以,必須善用「他們熟悉且能理解」的比喻說明,並持續注意台下反應,觀察是否都能跟上。

 

另外,推廣概念演講,基本上觀眾都已經認同你的專業,所以才會請你來。為了讓觀念傳遞最有效,只要常理能接受,不需要像科學那樣重視推導、邏輯與方法,直接跳到重點,並訴求 call to action,是可以的。

 

 

兩個都是的狀況……

 

有沒有又是「學術演講」又是「推廣概念演講」的呢?

 

有!例如我到剛起步的醫院,介紹心臟電腦斷層的應用,協助建立相關服務。他們是專業人士,但在這個特定領域,又有非常顯著的知識落差。他們習慣科學的語言,但又希望盡快能吸收重點,call to action 是他們想聽的。這種狀況,就要視目標聽眾的程度與期待,做個別化的調整了。

 

 

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I-Chen Tsai, MD, PhD @ CNCC, ASCI 2013

 

 

魔鬼就在細節中,成功也是。

 

您可能會問,「這樣不是很麻煩,同樣一個「心臟電腦斷層」主題,你面對不同觀眾,就重新準備一個演講,何必呢?像一些長輩一樣,準備好一份,學會、科內、媒體、民眾,就全部用一樣的,輕鬆多了!」

 

如果一個老師,同樣教數學,但給小一、國一、高一、大一甚至研一的學生,都是同一份簡報、同一份上課內容,您能接受嗎?

 

這些細節,就是為什麼有些人國內外演講邀約不斷,有些人卻從此沒有人有興趣聽他演講,之間的差異。

 

 

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簡報和上課有何不同?投影片張數和演講時間相關嗎?

 

問:簡報和上課有什麼不同?會隨著上課時間長短不同,有不一樣的預計張數嗎?時間長(如兩小時)或時間短(如 15 至 30 分鐘)的簡報,在視覺設計上為了能持續吸引注意力,有啥要注意的技巧或是必須避免的地方?

 

答:(邱建勳)

 

 

「簡報」跟「講義」是完全不同的「媒體」

 

投影片(slide)不是講義,也不是書籍,更不是投影件(slide+document=

slideument),引領深刻思考、啟發學習動機才是製作投影片的中心思想。

 

 

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既然是簡報,就是簡要報告,是用來傳遞意義,不建議把簡報當講義。先用簡報聚焦,傳達重點,引起關注;如果需要字字句句明白呈現,不妨拿出事先準備好的書面資料,坐下來與大家一起研討,這樣效果會更好。

 

需要仔細閱覽的資料,可以文件方式補充,讓學生帶回研讀。如果沒有引發興趣,即便課堂投影片給予再多資料,學習者不情不願、囫圇吞棗,根本沒有內化,馬是了然。

 

簡報的目的是傳遞「意義」、賦予「動機」,並非呈現完整資料;讓觀眾得知意義,觀眾就會關注其重要性,自然會去尋找細節,這就是化被動為主動的簡報技巧。因此,無論多複雜的資料,都可以用簡潔清楚的設計方法將之「視覺化」,將重點最佳化出來。

 

 

 投影片張數從來都不是問題

 

例如:Lawrence LessigDick Hardt高橋征義或 13 歲少女 Sky McCloud 為父親新書發表做的巡迴簽書簡報;另外,邱建勳醫師在「簡報技巧高峰會」演講時,透過視覺化美學設計,讓每張投影片蘊含一種主要想法,展現其獨特且步調很快的表達風格,一樣獲得熱烈迴響。

 

以操作層面來說,無論哪種型態,如果時間超過 Brain Rules 的 The 10-minute rule,學習力都會下降;此時可啟動汽車旅館 情境模式,如問答、討論、分組或演練等,轉換氛圍,從單向變雙向,甚至多重面向,增加現場感染力。

 

 

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英文演講練習方法?怎麼和台下聽講者互動?

 

問:蔡 P 分享過國際場合的英文演講,就是不斷地練。要如何「不斷地練」呢?如何精心設計演說者與聽講者的互動,讓它自然而不顯得刻意?

 

答:(蔡依橙)

 

因為在辦公室練會不好意思,所以我都是連續好幾天晚上,把小孩功課加速處理完畢,早早讓他們洗洗睡,然後家裡找間房間,拿個筆電躲進去,幻想自己在講台上,大聲講出來,這樣練。

 

 

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「羞恥心」推動練習

 

前幾個小時最難熬,會發現:我怎麼講這麼差?講不順?怎麼想不到該用什麼單字?進入一種「很想揍自己」但又「很緊張糟糕快要完蛋了」的心情,接著,「羞恥心」會推動自己一直練習一直練習,直到自己覺得「講起來頂不錯」的。

 

練習,就是要把那些不熟的英文想起來,把形容的方法、要用的比喻,通通都練熟。教小孩英文也是一樣,boxes 不會念?那就念十遍,唸到熟!熟了以後,才有自信,才能從容,才能慢慢的講清楚。

 

大家覺得我英文演講很輕鬆。但其實「每一次」,我都是經歷 躲起來 → 講不順 羞恥心 要完蛋 超緊張 狂練習 非常熟 看來從容 這樣的過程,無一例外。

 

 

對專業族群演講,唯有取得信任才可能有互動。

 

在專業社群的演講中,我們不是很建議做互動,除非你真的「徹底」想過各種可能發生的狀況:冷掉、大家不理你、有人覺得反感坐到旁邊去、甚至轉身就走……。

 

專業人士是有自信的,你必須取得他們的信任後,才有可能互動。以單場演講或簡報來說,你的時間通常只夠「讓他們覺得你很強」,當你講完,休息時間大家來向你致意、與你討論、跟你互動。恭喜你,你成功了。

 

 

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怎樣的簡報設計方法適合美感差的人?

 

問:

  1. 有涉獵一些簡報的書,裡面提到版面配色、字型選用及字距調整等,但本人美術極差,是否有適合美感差的簡報設計方法呢?
  2. 漂亮的投影片底圖來源為何?如何尋找圖庫以及從圖庫中快速找到想要的圖?

 

答:(邱建勳)

 

請不用擔心,沒有人生來就是設計師,連 Steve Jobs 都要學書法呢。簡報設計書籍一提到色彩,都會直接提到色環或色盤,直接丟給您「色相」、「明色」與「暗色」等名詞,令人錯亂。色環一開始就讓人霧煞煞,色彩紛紛擾擾,還有名詞一大堆,實在很討厭。

 

 

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沒關係,課程中我們會為您解釋色彩原理,用理解的比較快,將簡報書上都沒說的色彩秘密告訴您。不只這樣,講師依據多年實戰經驗,讓您所見即所得,將色彩原理轉為各類實用法則,變成即聽即用的生活語言,讓您快速搭配各種色彩,加上簡單易用、相容性高、專業又符合時代設計風格的字型,讓您的人生簡報再也不是黑白的!

 

最棒的投影片底圖來源,就是自己拍的相片,因為這樣可以簡報說出獨一無二的故事。如果手邊沒有合適的相片,當然可以使用圖庫提供的各種素材。使用圖庫尋找圖片的技巧,與平時在網路人肉 搜尋一樣,使用好的關鍵字,搭配圖庫提供的各類輔助功能,就會有一定的效益。課程中,我們會精心挑選出各種授權圖庫,介紹給您參考。

 

 

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