2014 / 11 / 5

法律條文如何用簡報精簡呈現？

 

問：法律條文該如何呈現？實際工作上以保險相關專業知識（例如社會保險）授課為主，如何用簡報呈現，可以容易吸收。或者簡要說明，該如何做會比較好？

 

答：（蔡依橙）

 

講道理不如舉實例。一般人會認為法律最枯燥，我們就以「著作權法」的「合理使用」說明：一般的法律簡報，是像下頭這樣的，條列、文字、照念、枯燥，所以大家一定睡著。

 

 

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但法律其實很有趣的，他反應了一個時代的想法，以及一群人的共識與權力結構。所以，我們先介紹現有的條文：被判侵權，是因為侵犯了人家的「著作財產權」，而侵犯了多少，則是根據「營利與否」、「所佔比例」與對創作者利益的「潛在影響」三個面向決定。

 

 

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人都喜歡跟自己有關係的事情，我們就用小鴨舉例，先說明這是藝術家 Florentijn Hofman 的創作，從荷蘭來，收授權費，巡迴世界展出。接著舉三個例子：路邊的盜版小鴨、彰化的保麗龍鴨、網友 KUSO 的薑母鴨圖，來與觀眾互動，帶他們思考「營利與否」、「所佔比例」與「潛在影響」，用身邊的案例，帶起動機，用實際的思考，傳達觀念，在過程中，順道提及一些類似的判例，讓聽眾肯定您的專業。

 

法律處理的是人的事情，最有趣，絕對不會枯燥的！

 

您可能會說：「那些學術論文、聽障教材等等規範，你都沒提啊？」但事實上，人只要有興趣了，覺得聽懂你的小鴨範例，接著您只要給他一份講義，或一個網址，他們就會有動機，繼續的閱讀下去。

 

大人跟小孩一樣，有了動機、有了興趣，什麼都不難。但硬要人記起許多與自己無關的知識細節，是不可能的。您還記得承德路的「承德」，是哪個省的省會？產什麼？有哪些著名古蹟嗎？

 

 

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2014 / 11 / 5

標題頁和結尾頁如何呈現？在簡報中如何使用影片能得到最好效果？

 

問：

  1. 如何在前幾張投影片，就引起觀眾的動機？最後一張投影片的張力如何設計?
  2. 插入影片、撥放影片、剪輯影片的技巧，影片有無最佳長度？以手術 demo 片為例，常常發現影片與講者的演講內容搭不上，或是過多片段感覺有些破碎，使用 animation 和放置自己拍攝影片，效果往往不如預期。

 

答：（邱建勳）

 

 

標題頁是門面，一定要精準。

 

能夠引起好奇心的圖文簡報，觀眾才會有所期待，自然而然就會聚精會神聆聽。因此，投影片第一張的標題頁「是門面、是觀眾對你的第一印象，把它當成一張畫面，擺上精準的訊息，使觀眾對你的演講內容感到好奇」，記得採用圖文加強視覺效果，這就是吸引目光的重要關鍵，如此一來，觀眾就開始對您有興趣了。

 

接著，用正確的邏輯架構去引導聽眾，便能順利進入主題。全程搭配正確的色彩法則，透過視覺設計加強構圖平衡，製作讓人一目了然且美觀的投影片，提高觀眾興趣與專注，就能達到目的。

 

課程當天，我們將會運用簡單實用的方式，教您色彩、字型、平面設計等基本概念，這些都是在簡報軟體上很容易做到的。

 

 

結尾頁以個人品牌做為最終一擊

 

有人戲稱簡報中間內容不重要，因為觀眾最後只會記得簡報的開頭與結尾。是的，最後一張投影片如果設計的好，真的威力無窮。舉例來說，您可以將簡報內容濃縮成三到四句、簡單好記的箴言，搭配動畫功能，逐條出現，最後顯示您的個人圖像與簡易資料，以個人品牌做為最終一擊，將張力凝在最高點。

 

 

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簡報影片畫龍點睛即可

 

影片就是會動的圖畫。好的影片充滿各種畫面，觀眾不會感到疲乏，反而讓觀眾回味再三。

 

新世代簡報軟體，通常都有內建影片處理功能。新思惟講師們，常使用 PowerPoint 2010 內建指令內嵌並修剪影片長短。另外，簡報軟體若以 PowerPoint 為主，我們也推薦微軟 Movie Maker 來剪輯影片。無論 PowerPoint 或 Movie Maker，處理過程相當視覺化，上手容易。

 

不過，簡報中使用影片的目的，通常是串起又散落某些橋段，透過聲光效果呈現靜態圖文無法俐落解釋的情境，達到起承轉合、畫龍點睛的效果。影片段落過多、時間過長，一不小心，容易冷場。因此，影片短到可以呈現最精髓的部分，才符合「短」片意涵，很多電影預告片都是這樣子做呢！

 

 

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2014 / 11 / 5

簡報的「大綱頁」是必要的嗎？

 

問：因為我是生物醫學領域的博士班學生，在聽結果報告時，有的人會在標題頁後的 slide 直接放上演講的「架構」（Introduction → Result → Conclusion / Discussion），但我自己覺得基本上所有的 presentation 都是照這樣的順序在走，那還有需要多花費一張 slide 的空間和時間在這上面嗎？

 

 

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答：（蔡依橙）

 

這個問題分兩個層次，一個是權力問題，一個是專業問題。

 

權力問題部分：如果你的老闆強烈要求你這樣做簡報，那就順著他吧。你能不能畢業是他決定的，不要跟自己的未來過不去，等你變成老師時，記得給學生正確的觀念就好。

 

專業問題部分：是的，您說的對，不需要。事實上蔡依橙醫師在 ASCI 獲得 Best Young Presenter Award 獎項時，並沒有放上大綱頁，甚至連後續的「introduction」「materials and methods」「results」「discussion」單頁架構頁面也沒有。

 

當然，內容還是標準的四段式，但去掉大綱頁與架構頁後，除了節省時間，更能達到無縫銜接、渾然天成。

 

 

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重要的是「完整的說好一個科學故事」

 

一個好的科學簡報，不需要特別強調「這裡是 introduction 囉」也應該能讓人家知道你在講 introduction。我們應該要直接用呈現的內容讓人家懂。

 

就像張惠妹唱歌，需要特別打張 slide 說「這裡是副歌」嗎？不用！旋律、音高、節奏、唱腔，就應該要傳遞「這裡是慷慨激昂的副歌」，如果你唱到副歌，觀眾還不知道你在副歌，該檢討的，是這個 singer / presenter。

 

所以，優秀的科學簡報，應該是從「問一個每個人都曾經有興趣的問題」開始，接著回顧過去文獻缺憾、選擇正確研究法、分享後續結果、分析限制、並總結最重要精華。

 

如果能完整的說好一個科學故事，有沒有架構頁，並不是太重要的。

 

 

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2014 / 11 / 5

新思惟簡報設計法則：表格、流程圖、圖片

 

問：

  1. 請問「大」表格在簡報的呈現方式？雖然知道要呈現重點，而非只是把整個表格貼上，但不把表格貼上去，好像沒辦法表現概略的全貌。
  1. 請問在流程圖要怎麼呈現？放在一張 slide 字太小，切成兩張 slide 又很零碎，自己重畫一個精簡版也很奇怪。
  1. 如何將多張圖放在同一張投影片當中呈現？

 

答：（邱建勳）

 

是的，簡報遇到「大」表格時，呈現重點即可，並非把整個表格貼上去，因為簡報不是文件，觀眾無法在短時間內消化大表格內容。不過，在簡報現場允許下，可將表格印製成精美文件給觀眾，無論是現場即時互動討論或讓其攜回作後續精研，更能達到有如 Web 2.0 的雙向效果。

 

 

大表格用「煉金術」和「國防布」

 

如果堅持使用簡報方式呈現表格全貌，底下提供兩個新思惟簡報設計法則：

 

煉金術法則：先用一張 slide 呈現全部表格，再將想要表達的重點裁切、格放或使用不同顏色聚焦呈現，將其等價交換。

 

國防布法則：雖然簡報設計強調「減法」，此時可以反向思考，使用「加法」來設計。先蓋布袋插入一個個的某類圖案（如白色或與 slide 底色一樣的矩形），將後續要呈現的部分表格暫時遮擋起來，配合講解時程，使用動畫技巧（如 PowerPoint 2010 「消失」指令），依照某種方向順序（如 X 軸由左至右），讓額外插入的圖案消失，等於讓被遮擋的表格段落陸續出現，這就是簡報設計陰陽技術的應用精髓，也是我們新思惟聞名遐邇的「國防布法則」。

 

 

流程圖就用「史萊德法則」吧！

 

 

 

流程圖本身已經暗示 明示動線方向，如果沒有時間重新製作流程圖，為了得宜地兼顧顯示大小，我們可以使用「史萊德法則」來解決。

 

首先，將整張流程圖切成數張 slides，每張 slide 之間，依據流程圖箭號指示方向，使用簡報軟體提供的整張 slide 過場效果，巧妙運用視覺心裡學，製造底版不動、流程圖移動的錯覺，讓觀眾潛意識地感覺並非數張 slides 之間的轉換，而是在一整張大畫布裡滾來滾去 悠遊，打破了零碎感，擴大了簡報空間，達到真正的簡報之歌，大家一起 slide（史萊德）吧。

 

 

「青紅燈法則」解決一張投影片放多張圖問題

 

A picture is worth a thousand words！一張投影片搭配一張滿版出血的圖片且蘊含一種主要想法，最是撼動人心，這就是「一的法則」！如果您要將多張圖片同時置入同一張投影片中，必是考量到這些圖片必須集中在一起關連或對比；此時，可以使用「出現」、「消失」、「淡出」或「淡入」等動畫指令，就跟五燈獎的命運青紅燈或交通號誌紅綠燈出現的燈燈燈噔噔噔順序一樣，讓這些圖片依序呈現，避免讓觀眾一次接收多圖，混淆視聽，導致無法專注，失去您想要表達的焦點，那就得不償失了！這就是新思惟簡報設計之「青紅燈法則」。

 

 

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2014 / 10 / 17

[快訊] 李坤峰醫師，獲「台灣實證醫學學會」師資培訓課程試教 D 組第一名！

 

李坤峰醫師，為《簡報架構與視覺設計工作坊》 2013 / 10 / 26 (六) 該次課程的學員。在台灣實證醫學學會的師資培訓課程中，獲得 D 組試教第一名。

 

 

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李坤峰醫師，榮獲師資培訓課程 D 組試教第一名。

 

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