去蕪存菁,最後留下的才是精華!

 

作者:馬偕醫院 小兒外科 劉潔儒 專科護理師

 

 

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新的年度,新的開始。

 

會認識新思惟是從周遭同事的改變開始,職場中很多同事都曾上過新思惟課程,在看過他們的變化後,便一直在追蹤課程訊息。默默的觀察兩年多,今年初在得知年終獎金數字後,就下定決心,新的年度要有個不一樣的開始。

 

然而,在按下確定繳費按鍵前,我跟多數第一次報名參加新思惟課程的學員一樣,也經歷一番天人交戰,因為課程費用對一位專科護理師來說,畢竟是一筆不小的數字啊!

 

 

有比較,好壞才能高下立判!

 

上課當天懷著忐忑不安的心情進入教室,如同多數參與過課程的學員回饋感想,從一進入教室就有工作人員親切招呼,協助電腦的架設,並鼓勵我選擇第一排的位置(被瞧出想隱身在後排的心思)。整天課程的安排精彩緊湊,實作課程中助教及講師的熱情指導,不需再贅述,只要親身經歷過,沒人會有異議。

 

課程中的每個主題都帶給我不少衝擊,首先由校長引發的第一個爆點,一個枯燥乏味的讀書會,經由校長兩種版本的呈現後高下立判。突顯出一個精彩的演講除了豐富的內容之外,更需要瞭解聽眾的需求繼而引發聽眾的興趣。

 

而課前繳交的簡報資料,很高興能被校長選入「有點怪異又說不出來的設計」,看到校長修改過的版本,雖是同樣的圖片、內容,校長的版本更具吸引力及說服力,明確點出重要的訊息。

 

 

用聽眾想聽的方式去說

 

校長亦無私的分享其在演講事前準備方法,先是運用表格分析在什麼場合,不同的聽眾族群,他們想得到什麼訊息,以及該如何傳達,然後再進行投影片之製作。

 

對照我之前在準備報告時,雖然會依據聽眾的類型做不同的內容規劃,但就是缺了一點接地氣(用聽眾一聽就懂的話),建立與聽眾之間有關連的人事物。總是一選定主題後,就開始急著製作投影片,一個念頭閃過,就急著尋找圖片資料,最後花了許多時間在搜尋資料而事倍功半。

 

 

不需要的就捨棄吧!斷捨離的簡報精神。

 

第二個衝擊是投影片製作技巧,在聆聽偉挺老師講授前,對於 PowerPoint 軟體的應用,自覺已經比同儕之間更為熟稔,但是在聽完偉挺老師的講解後,讓我有如醍醐灌頂,驚覺原來我一直被簡報軟體範本所制約了,還有很多操作技巧是我未曾接觸及應用。

 

另外我在製作投影片過程中,常常是想太多(想呈現的內容)、捨不得(不知如何取捨),反而模糊了焦點。然而簡單便是美,去蕪存菁,不講求炫技的設計,更能凸顯想表達的內容。

 

課程結束後在回家路上,反覆回想起偉挺老師製作投影片的 1234 口訣,讓我不禁想起近年來流行的「斷捨離」生活方式,運用於簡報製作去除多餘的文字、捨棄不相關的內容,不固守僵化的執念,就能呈現出具有個人特色,讓人能聽懂且驚艷的簡報內容。

 

 

上課時間以外的價值,持續不間斷。

 

這次的學習經驗雖然只有短短的一天,但只有親身體驗過的人才能體會它的價值,並不是單以價格來衡量。整天的工作坊課程中,明顯感受到兩位老師與整個團隊的用心,以及對學員的尊重。接下來就是打好基本功,改變舊有之陋習,也期待自己在簡報能力有明顯的大躍進。

 

 

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