不擅長美感設計,也能大幅提升簡報能力。

 

作者:埔里榮民醫院 外科部 陳柏長 醫師

 

 

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簡報做不好,上台演講沒信心。

 

從大學開始就一直在做簡報,早期可能是為了交作業而做,到了醫院因為時間忙碌,為了能交差了事,常常範本套一下、數據改一下就丟上去。

 

這項使用快 20 年的工具,整體的規劃、美感都可能還在幼稚園階段。事實上,我在看自己的簡報也都覺得是場災難。

 

當上主治醫師後,雖然需要用到簡報的次數變少,但是固定會有一些場合需要使用,像是去大學,一學期上一堂課的醫學衛教課程、院內的教育課程等等,也因為我有在網路上經營跑步社群,不定時會接到運動相關的演講。

 

簡報沒做好,也會連帶影響我在做演講的時候沒有自信。

 

 

想快速提升簡報功力,新思惟是首選!

 

會來上新思惟課程的人,應該都是對自己有所要求及期許,希望自己能更好的人,畢竟報名費並不便宜。

 

網路上當然也可以找到許多數千塊的簡報課程,雖然便宜許多,但會想說,這能幫忙我快速進步嗎?已經上過幾次新思惟的課程,我相信簡報課應該也能在較短的時間,大幅提升我的簡報功力。

 

(鈺編按:陳柏長醫師曾參加過《醫學論文與寫作工作坊》、《網路時代之個人品牌工作坊》,出於對馬拉松的熱愛,近年來在跑步界經營出具有影響力的個人品牌。有興趣的朋友,歡迎前往參考快訊。)

 

剛好報名完後,我接到一場夢想中的演講,我是絕對不能拿著幼稚園等級的簡報,去一場那麼重要的演講。

 

 

好的演講者,必須體貼你的觀眾。

 

上課當天,校長先示範兩個不同版本的演講,一個是多數人照稿唸會讓大家睡覺的版本,一個是橋段設計過可以讓大家有所啟發的版本。

 

在課堂的最後,校長也教導大家如何設計一場好的演講,從演講對象、演講內容的發想,最後才是去做簡報。這是我認為這整場課程最精華的部分,針對演講對象,特別設計人家會有興趣的內容。

 

簡報只是一個工具,並不需要被各種花俏的技巧給迷惑,多數人還是想看演講者有什麼料,可以為大家帶來怎樣的啟發或是什麼新的知識。

 

透過簡報可以讓雙方更快速溝通、抓到重點,對於時間有限的專業人士而言,過度設計、花時間的簡報並非我們所需要的。

 

 

練好簡報基礎功夫,畫面瞬間變好看!

 

簡報設計的提要,大概就是人的注意力會往哪裡集中、圖要怎麼放、字體和字數等細節,基本的概念並不多,這個部分或許還需要時間練習,但是抓到這些概念慢慢去修正自己的簡報,要達到一份及格的簡報並不困難,接下來就是主題內容設計符不符合觀眾的需求了。

 

在「有點怪異又說不出來的設計」這堂課,看到自己做的簡報,被糾正有哪些缺失,雖然知道這是自己不夠成熟的作品,但內心還是會尷尬、不舒服,但也就是這種不舒服,才能踏出舒適圈,讓自己進步!

 

感謝團隊能從這麼糟糕的簡報中,把它看完並給出一些建議,也能大致猜出簡報的對象是誰(如果只是隨意挑個幾張看,應該是無法給出這些建議)。

 

這是我第三次來上課,如果以後有合適的課程,我還是會願意來上。不過這次在做圖表修改時,可能是微軟 Office 軟體的不同(可能我的軟體較舊),導致圖表無法按照流程修改完成,即使請助教來幫忙,花了不少時間還是無法完全克服。

 

雖然大致知道簡報要怎麼修改,但在家裡或上課時卡關,還是會覺得有種不舒暢感,希望之後能有方法解決。

 

 

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