呈現專業、說服客戶的簡報力

 

作者:匿名

 

 

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大約在兩個月前,聽聞同仁說,公司打算幫我們報名要價不菲的簡報課程,而且是由在社群媒體上非常活躍的蔡依橙醫師來指導!

 

身為臨床應用專員的我,在工作上是非常需要好的簡報技巧,因為我們的簡報內容都是由原廠提供,所以我在上課前,想像的上課內容其實是偏向「指導技巧的簡報課程」。

 

在報名後,收到廖婉君小姐寄的「課前上傳資料夾」邀請時,我與同事一起討論著,為什麼要上傳檔案以及填寫問卷,而開始感覺忐忑不安,同時繼續期待著由新思惟團隊所帶領的《簡報架構與視覺設計工作坊》課程。

 

時間很快來到在山竹颱風肆虐的週六上課日,我們不畏風雨地前往位於公館站附近的「集思台大會議中心」。

 

 

看見示範,燃起轉變的念頭。

 

當天的課程表看起來非常充實,但畢竟是星期六的早晨,實在無法確定自己是否能集中精神。幸好一開始,由蔡依橙校長示範的「沒有枯燥的主題,只有枯燥的講者:困難主題示範」,感覺不無聊,讓我產生繼續聽下去的興趣。

 

枯燥的講者會讓聽眾的思緒一直飛奔去找周公,這讓我頗有感觸;因為上操作教學課程時,往往是利用上班前或下班後放射科同仁最疲累、想放空的時間,而且上課內容又是他們上班時一直接觸卻不會覺得有興趣的,因此我在想,即使上課的講稿內容無法刪減,但或許可以改變一下呈現方式,讓大家可以輕鬆學習。

 

「短時間內把一件事情講清楚」的能力,真的非常重要,只要學會如何掌握,之後應用在簡報或是溝通上都是非常適合。

 

 

減少視覺噪音,強化品牌印象。

 

由陳偉挺醫師教授的三堂簡報課程,自淺而深的課程編排、一致性的簡報風格,呈現出淺顯易懂、一目了然又有記憶點的簡報內容,讓我獲益良多。

 

如同看到視覺設計以藍白風格呈現的可愛香菇頭,就可以聯想到陳偉挺醫師,我們的產品也需要一個代表性的風格呈現,來加強顧客的記憶點;既可以引發顧客的興趣,並針對其需求強化產品特性,讓顧客有需求時,第一時間就會想到我們的產品。

 

「對的資料及呈現方式」、「減少不必要的視覺噪音」,對於聽眾來說,是非常重要的,減少多餘的雜訊、提供對的訊息,才能得到顧客的肯定,吸引顧客的注意且接收、吸收我們所提供的資訊,好的開始是成功的一半,也是勝利的入場券!

 

 

修改原廠範本,提煉出重點。

 

雖然簡報課程的內容與我想像的不太一樣,但是蔡依橙校長與陳偉挺醫師均是指路人,傳承他們簡報的經驗與注意事項。

 

之後我會開始修改原廠提供的簡報,因為不是自己製作的簡報,就是會有一種奇妙的尷尬點,就如同蔡校長在「有點怪異又說不出來的設計:哪裡不好?怎麼改善?」的課程中所言,先抓出重點所在,之後才能重新設計呈現。

 

做簡報需要不斷的練習及經驗累積,我覺得也跟這幾年來流行的「斷、捨、離」理念相似,要經過不斷的篩選跟淬鍊,才能找到讓人「怦然心動」的法則,使簡報技巧更加精進,以良好的呈現表現出專業度,讓客戶能好好記住我們產品的獨特性及價值所在。

 

 

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