拒絕「剪報」,就是簡報成功的一大步。

 

作者:匿名

 

 

00_FB_SAVD_20180915_0271

 

 

接獲公司通知,幫同仁們安排 PPT 的教育訓練時,其實不太能接受,因為不就是個 PPT 嘛!貼貼剪剪的有什麼特別?

 

上課的同仁,上至總經理,下至業務助理,還是企業包班,更重要的是聽主管說價格不菲啊!所以作為現代人的第一動作,就是上 Google,看看這課程到底有甚麼值得去上的?

 

 

網路給予的課程好評,是真的嗎?

 

Google 後的評價大多很棒,但看到這些評論,第一直覺就是行銷手法,沒人會把差的評價寫上去,於是就帶著姑且一試(因為公司都報名了,不去不行)的心情,上了《簡報架構與視覺設計工作坊》。

 

(橙編按:其實有負評喔,請參考這次課程的匿名問卷,最後三張,我們全部放上去的 XD)

 

一到現場,竟然是蔡校長熱心地要幫我接電腦的電源線(還好有上網查過,不然把蔡校長當普通工作人員就糗了),這麼熱情的蔡校長做這樣的事,真的符合了校長兼撞鐘的概念 XD。

 

於是在協助大家處理完電腦插頭後,各就各位,一天的課程就開始了。

 

 

兩個版本的呈現,猶如當頭棒喝!

 

第一堂「沒有枯燥的主題,只有枯燥的講者:困難主題示範」,蔡校長示範了 Ver. A & Ver. B。

 

Ver. A 根本就是我的日常寫照,無關的圖文、按表操課的照稿念、一個死氣沉沉的說明會,無法把訊息帶給觀眾,甚至讓觀眾想睡覺或是覺得只是來吃便當的,整個簡報只是浪費生命及公司資源,還有客戶的時間!

 

Ver. B 則截然不同,呈現出一份好的簡報,並細說是如何去設計及說明。到此,瞬間覺得網路評價說的好像是真的……

 

 

簡單且精準地說出重點。

 

接著上陣的陳偉挺醫師,風格與蔡校長是不同路線;陳醫師的極簡風格、去蕪存菁,只留重點給台下觀眾。

 

我從大學接觸攝影到現在已經 14 年了,這個概念跟我不謀而合,我的攝影風格就是如此!只留我想傳達的訊息給看到這張照片的人,一個畫面不用五花八門,不用強烈色彩,只用最簡單的畫面來說話。

 

另外,Coffee Break 能不能有更多東西啊?例如鮮奶(配咖啡用)、小蛋糕或茶點之類的,吃吃喝喝一下,更能有精神上課!

 

學會這些,再上層樓:專業簡報的決勝重點」,陳醫師幽默地宣示「我發誓,我不套用範本」,起初我覺得好像有點麻煩,沒有範本從零開始會很累,但是,依照陳醫師教的三大項目:文字、形式、圖表,其實從零開始沒有想像中那麼難。

 

 

優化前後的對照,讓人不得不信服。

 

中午來到互動實作時間,這個課堂先用同事們上傳的 PPT,然後再作修改及優化,我只能用鬼斧神工、驚為天人的形容來表達看法,因為,實在是太神奇啦!光是封面就讓我讚嘆不絕了,更不用說後面的表格、影像及影片的架構及設計,尤其是那個頁尾,真的很重要阿!

 

由於太過震撼,所以實作的部分也就不按照課表去操練,一直想著如何用老師們剛剛教的撇步來修改日常的簡報,當然上傳實作的部分也未能完成嘍!

 

 

極簡設計,高效製作。

 

偉挺醫師這堂「一次設計,多次使用:最大化簡報製作效益」,讓我覺得是個人風格,成就日後的便利!

 

堅持極簡的簡報設計概念「減法 1234」,往後要製作 PPT 就不用花費這麼多時間,因為可用現有的 PPT 來修改,這樣就可以把製作的時間減短,拿來陪伴家人。

 

 

掌握簡報秘訣,更有信心面對客戶。

 

有點怪異又說不出來的設計:哪裡不好?怎麼改善?」這堂課,校長以各個同仁的簡報作修改,真的讓我非常佩服,尤其是看到自己其中一張 PTT,被校長拿出來修改的時候,差點感動到哭了!

 

原來 PPT 可以這樣架構,原來超音波的影像這樣才能凸顯出優點,當下超有信心,日後面對客戶,再也不怕,因為校長已把江湖一點訣精闢地解說了,接下來就讓我來表現吧!

 

不想譁眾取寵,只想表達專業:務實思考上台規劃」這堂課的開頭,有點商業競爭的概念,不知道是不是其他工作坊與新思惟有什麼恩怨,連課堂抬頭都特別強調;雖然奇美那場演講,可以讓我感受到校長的用心及獨特見解,進而從中學習,但是商業競爭的味道太過濃厚(可能是我多想了),覺得可惜啊!

 

非常感謝蔡校長及偉挺醫師的教學,以及現場工作人員一天的辛勞,再次感謝大家,希望日後能有機會再次參加,謝謝。

 

 

最新活動

 

 

本篇發表於 20180915_第二十二梯次課程記錄 並標籤為 , , , , , , , , , 。將永久鏈結加入書籤。